Operations Associate, Montreal Ogilvy (Temp)

Position

TITRE DU POSTE : Associé temporaire aux opérations (30 jours)

RELÈVE DE : Chef de boutique / Gestionnaire des opérations

OBJECTIF DU POSTE

L'Associé aux opérations est responsable du maintien des stocks et des aires d'entreposage du magasin selon les normes de l'entreprise, de la réduction des pertes de stock, de la tenue de dossiers organisés, de la commande de fournitures, du respect des normes d'entretien ménager, de la gestion appropriée de la marchandise, du contrôle des dépenses et de la protection des actifs de l'entreprise en suivant les procédures de contrôle des stocks appropriées.

Job responsibilities

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• S'assurer que toutes les fonctions d'expédition et de reception affectant l'inventaire du magasin sont traitées avec précision et efficacité.
• Maintenir un espace de stockage et de réception ordonné et propre, ainsi que l'entretien général du magasin, en veillant à ce que la marchandise soit correctement étiquetée et équipée de dispositifs de sécurité.
• Garantir un traitement précis de tous les envois entrants, des retours aux fournisseurs (RTV), des rétrofacturations, des transferts et des articles endommagés conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.
• Respecter les pratiques de réception en conformité avec les politiques et normes établies de l'entreprise, notamment la protection des fonds et des biens de l'entreprise, les pratiques de gestion du personnel, la sécurité et les procédures de tenue de dossiers.
• S'assurer que le stock est muni des dispositifs de sécurité appropriés afin de prévenir toute perte.
• Communiquer avec le centre de distribution et/ou le service de contrôle des stocks de l'entreprise.
• Participer aux inventaires et aux comptages cycliques.
• Aider aux changements de disposition du magasin, à la mise en place du marchandisage, à l'entretien des présentoirs et à l'entretien général.
• Contribuer à la mise à jour des prix en boutique.
• Aider à l'emballage des achats des clients, au besoin.
• Aider à résoudre les problèmes et proposer des suggestions pertinentes visant à améliorer le service et la productivité de la zone de réception.
• Respecter toutes les politiques et procédures de l'entreprise.
• Participer aux réunions du magasin et aux séminaires de formation, au besoin.
• Effectuer toute autre tâche assignée ponctuellement par un gestionnaire.

Profile

EXIGENCES

• Capacité à gérer efficacement les opérations de réception, y compris la manipulation appropriée des marchandises.
• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication, d'organisation et de suivi.
• Capacité à lire, compter et écrire avec précision pour compléter toute la documentation requise.
• Capacité à traiter l'information et la marchandise à l'aide du système informatique.
• Capacité à gérer les priorités et à bien gérer son temps dans un environnement dynamique.
• Capacité à utiliser tout l'équipement nécessaire à l'exécution des tâches, y compris les systèmes téléphoniques, les logiciels de gestion d'inventaire, les systèmes de contrôle de stock, les détacheurs de capteurs de sécurité et tout autre équipement de bureau.
• Disponibilité pour travailler selon des horaires variés (jour, soir, fin de semaine, jours fériés).
• Capacité physique à rester debout pendant de longues périodes, à déplacer et manipuler des boîtes de marchandise et des présentoirs en magasin, ce qui peut inclure le levage de charges lourdes, et à exécuter toutes les tâches mentionnées ci-dessus.
• Expérience préalable en gestion de stock, expédition/réception dans un environnement de vente au détail.