Tiffany & Co. CDD - Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel / HR & Payroll Administrator

Intégré(e) au sein de la Direction Ressources Humaines, le Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel prend en charge une partie de la paie et l'Administration du personnel des collaborateurs Tiffany & Co. en gestion multisites France Holdings, France Retail, Belgique, Pays-Bas et Monaco.

CDD à pourvoir dès que possible, pour une durée de 8 mois, potentiellement renouvelable.

Gestion de la paie - Etre garant du bon traitement de la paie et de la fiabilité des données dans le respect de la législation en vigueur et des délais impartis

• Compilation et centralisation des éléments variables de paie à envoyer au prestataire de paie
• Suivi des commissions des équipes de vente
• Suivi et contrôle des bulletins de paie et de l'état des règlements
• Déclarations des charges sociales et autres
• Etablissement des soldes de tout compte
• Suivi de la participation
• Traitement et transmission des éléments de clôtures mensuelles & annuelles à la comptabilité
• Tenue des tableaux de bord mensuellement
• Veille sociale sur l'actualité paie et le respect des règles légales et règlementaires

Gestion administrative du personnel

• Tenue et mise à jour des dossiers individuels du personnel + des registres et affichages obligatoires + Guides internes de nos collaborateurs
• Gestion des formalités liées à l'embauche et à la sortie des collaborateurs
• Rédaction des contrats de travail, avenants, lettres de mission et autres
• Gestion des tickets restaurant, visites médicales
• Suivi et traitement des absences
• En contact direct avec les collaborateurs, vous serez l'interlocuteur privilégié pour les points reliés à l'administration du personnel
• Liaisons avec les mutuelles et la prévoyance
• Veille sociale sur l'actualité de la gestion administrative du personnel et le respect des règles légales et règlementaires et la mise à jour des outils de communication

Autres

• Gestion du logiciel RH Oracle (mise à jour des données, lancement des rapports mensuels)
• Vous serez l'interface avec la Finance
• Intégré(e) aux projets de la paie, vous participerez à la refonte des process et à une réflexion plus globale sur les axes d'amélioration possibles

Qualifications

• Issue d'une formation Paie ou RH
• Vous êtes doté(e) d'une expérience confirmée dans la gestion administrative et la paie du personnel
• Une expérience en Ressources Humaines serait appréciée
• Vous êtes doté(e) de solides compétences interpersonnelles, en communication, dans le suivi et la résolution de problèmes
• Vous êtes compétent pour établir et maintenir de bonnes relations à tous les niveaux
• Bien organisé(e) ; soucieux(-se) des détails ; force de propositions
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Flexible et adaptable
• Doté(e) d'un très bon sens du travail en équipe
• Capacité à maintenir une stricte confidentialité
• Diplomatique & discret
• Maîtrise des compétences informatiques en MS Office et SIRH (de préférence Oracle)
• Expérience spécifique dans le secteur du Retail
• Vous parlez couramment le français et l'anglais

CDD à pourvoir dès que possible, pour une durée de 8 mois, potentiellement renouvelable.